Worksheet Evaluación de Desempeño
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Tomando Decisiones Basadas en Datos Cómo Transregio transformó su toma de decisiones sobre talento interno. Segmento Transportes Solución utilizada 9 box Planes de carrera y sucesión Adecuación Puesto Persona Sobre Transregio Empresa importante para el transporte público de Monterrey, con una flota de más de 300 autobuses que operan en más de 20 rutas. Hoy en día, notamos que cada vez más nos preguntan sobre el progreso del desarrollo profesional y formación, lo que ha fomentado una cultura de respeto por la información y decisiones en la empresa. Estas consultas nos ayudan a evaluar el progreso de los empleados y su idoneidad para sus roles. La problemática Transregio enfrentaba desafíos significativos en la toma de decisiones relacionadas con la gestión de personal, principalmente debido a la carencia de un sistema claro de evaluación del desempeño y planes de carrera. La empresa se encontró en la necesidad imperante de contar con una metodología objetiva que pudiera evaluar de manera justa el rendimiento de su personal, respaldando así los cambios y promociones internas con datos concretos en lugar de juicios subjetivos. Transregio buscaba una solución que no solo abordara estas limitaciones, sino que también permitiera la gestión de capacitación y desarrollo del personal de una manera más efectiva. La solución Con la implementación de una evaluación trimestral del desempeño de los empleados, en lugar del proceso anual anterior, potentor proporcionó una plataforma que facilitaba el seguimiento de competencias y el desarrollo de planes de carrera. La plataforma se integró con otras herramientas, como ubits, para la capacitación del personal, lo que permitió un análisis más completo de la evolución de competencias. Los beneficios obtenidos Los beneficios obtenidos fueron notables. Transregio experimentó una toma de decisiones más objetiva y justificada en su gestión de recursos humanos. La empresa logró una mayor transparencia y eficiencia en sus procesos, y el personal se benefició de planes de desarrollo más efectivos y evaluaciones de desempeño más frecuentes. La cultura de la empresa cambió hacia una mayor valoración de la información y la toma de decisiones basadas en datos concretos. La experiencia operativa con Potentor fue descrita como positiva. Se destacaron la accesibilidad y la funcionalidad de los módulos de evaluación de desempeño y desarrollo de planes de carrera. Aunque se requirieron ciertas pautas para garantizar la entrada correcta de datos en la plataforma, se consideraron aspectos básicos. La integración exitosa de Potentor con otras herramientas, como ubits, contribuyó al éxito del proceso de gestión de recursos humanos en Transregio. Es hora de ponerle un toque divertido a RH. Potentor es una plataforma que no solo usarás, ¡sino que amarás! Porque el trabajo debería ser simple y divertido, ¿verdad? Además, si pasamos tanto tiempo en el trabajo mejor hacerlo con una sonrisa. Agenda una demo Agenda una demo gratuita
Optimización de Procesos y Desarrollo Organizacional Cómo la Academia Hebrea mejoró sus procesos identificación de áreas de oportunidad en la satisfacción de sus colaboradores y gestión de talento. Segmento Educación Solución utilizada Clima Organizacional Evaluación 360° Pruebas Psicométricas Sobre Academia Hebrea Institución importante para la comunidad judía de Panamá. Es un lugar donde los niños y jóvenes judíos pueden aprender sobre su cultura y religión, al mismo tiempo que reciben una educación de alta calidad. Los resultados de la encuesta de clima organizacional nos han proporcionado información esencial que ha impulsado mejoras significativas en la toma de decisiones. Su confidencialidad nos ha permitido obtener una imagen precisa de la situación y tomar medidas efectivas. La problemática La Academia Hebrea utilizaba previamente una costosa plataforma para evaluaciones, la cual carecía de orientación hacia aspectos organizacionales, por lo que solían lidiar con datos no 100% confiables; mientras que la iniciativa de la gerencia para mejorar el liderazgo y establecer procesos de coaching requería una evaluación efectiva del potencial y desempeño de los líderes. Finalmente, la evaluación del clima organizacional se hacía a través de Google Forms, planteando inquietudes sobre confiabilidad y confidencialidad. La solución Para atacar cada una de sus necesidades, la Academia Hebrea, optó por implementar la psicometría de Potentor, la cual al ser más precisa y alineada con los criterios de reclutamiento permitió una identificación más precisa del talento. Al mismo tiempo que la evaluación 360° proporcionó herramientas para coaching y desarrollo de liderazgo; concluyendo con la encuesta de clima organizacional de Potentor, la cual garantizó el anonimato y la confidencialidad, con informes altamente valorados por la dirección. Los beneficios obtenidos La nueva plataforma permitió identificar talento de manera más precisa, diferenciando candidatos según las necesidades de la Academia. Los resultados se volvieron más fiables y basados en una evaluación realista del individuo. Las pruebas de evaluación proporcionaron herramientas sólidas para el coaching y el desarrollo de liderazgo. Además, el nuevo enfoque en la evaluación del clima generó resultados positivos, con un énfasis en el anonimato y la confidencialidad, ofreciendo información valiosa a la junta directiva. Es hora de ponerle un toque divertido a RH. Potentor es una plataforma que no solo usarás, ¡sino que amarás! Porque el trabajo debería ser simple y divertido, ¿verdad? Además, si pasamos tanto tiempo en el trabajo mejor hacerlo con una sonrisa. Agenda una demo Agenda una demo gratuita
Revolución en la Gestión de Recursos Humanos Cómo G+G avanza hacia la eficiencia y objetividad en sus procesos de RRHH. Segmento Industrial Solución utilizada Portal de colaborador Reloj checador Sobre G+G Profesional Carbide Tool… Empresa mexicana dedicada a la fabricación de herramientas de corte de carburo de tungsteno, tanto en la línea estándar como especial. G+G exporta sus productos a todo el mundo, y sus principales mercados son Estados Unidos, Canadá y Europa. El portal del colaborador va más allá de las opciones básicas, ofreciendo una gestión de recursos humanos eficiente que ahorra tiempo y recursos. La problemática G+G es una empresa que se encontraba en una etapa de reingeniería y reorganización. La compañía está buscando mejorar la gestión de recursos humanos y desarrollar a su personal de manera más eficiente. Con la limitante que manejaba muchos procesos en papel, incluyendo los expedientes de los empleados. En este contexto, la gestión en papel representa un desafío, ya que es ineficiente y consume mucho tiempo. La solución Para abordar estos desafíos, G+G ha optado por adquirir una plataforma de gestión de recursos humanos que permitirá almacenar expedientes de empleados de manera digital, eliminar la dependencia de documentos en papel y automatizar procesos como la gestión de enviar notificaciones a sus empleados y controlar la asistencia. Los beneficios obtenidos La implementación de esta solución ha generado varios beneficios para la empresa, incluyendo una mayor eficiencia en la gestión de los horarios laborales de los colaboradores y una comunicación efectiva con el proveedor de la plataforma. Próximos retos En la actualidad, la empresa enfrenta nuevos retos, como la necesidad de integrar completamente la plataforma en todos los aspectos de la gestión de recursos humanos y garantizar el éxito en el proceso de evaluación y desarrollo del personal. En la actualidad, los registros en papel para Recursos Humanos son poco prácticos.Potentor ofrece una solución digital eficiente para gestionar la asistencia, ahorrando tiempo y recursos. Es hora de ponerle un toque divertido a RH. Potentor es una plataforma que no solo usarás, ¡sino que amarás! Porque el trabajo debería ser simple y divertido, ¿verdad? Además, si pasamos tanto tiempo en el trabajo mejor hacerlo con una sonrisa. Agenda una demo Agenda una demo gratuita
Mejora de la Eficiencia y Claridad Organizativa La implementación del Organigrama para Broxel Segmento FinTech Solución utilizada Colaboradores y Organigrama Sobre Broxel… Ha crecido de forma exponencial en los últimos años, con una amplia gama de productos y servicios financieros, ha sido reconocida por sus innovaciones tecnológicas y su compromiso con la inclusión financiera en Estados Unidos y Latino América. El acceso en tiempo real a la información de nuestros colaboradores, como el organigrama o sus perfiles, nos proporciona una visión más clara de las responsabilidades. Esta solución ha demostrado su eficacia al reducir errores y nos encamina hacia la automatización de procesos. La problemática Uno de los problemas centrales a los que se enfrentaba Broxel era la falta de una estructura jerárquica clara y visible, lo que resultaba en confusión acerca de las responsabilidades y en una plataforma de presentación poco efectiva. La empresa enfrentaba una serie de desafíos organizativos que afectaban su eficiencia y comunicación interna. Esta falta de claridad en la jerarquía y la comunicación tenía múltiples efectos negativos como la toma de decisiones y limitar la eficacia en la ejecución de tareas. La solución Para abordar estas problemáticas, Broxel implementó el módulo de colaboradores y organigrama de nuestra herramienta de gestión de recursos humanos. Esta solución consistió en la creación y puesta en marcha de un nuevo organigrama, el cual se gestiona sobre la plataforma. Los beneficios obtenidos La implementación del nuevo organigrama generó múltiples beneficios para la empresa. En primer lugar, la comunicación interna se volvió más fluida y efectiva, reduciendo malentendidos y agilizando la toma de decisiones. Además, la estructura jerárquica clara y el acceso en tiempo real a la información de los colaboradores resultaron en una mayor eficiencia operativa al reducir la duplicación de esfuerzos y mejorar la asignación de tareas. Esta transparencia en las responsabilidades y el acceso a información actualizada también contribuyó a retener a los colaboradores clave, al crear un ambiente laboral más satisfactorio. Por último, nuestro modulo de colaboradores y organigrama minimizó errores al evitar la desactualización o mala comunicación de información, lo que aumentó la precisión en las operaciones diarias. Próximos retos Aunque la solución implementada ha sido efectiva, la empresa enfrenta nuevos retos. Broxel ve como un próximo paso el abordar la transición de procesos manuales a automáticos para validar la funcionalidad de la plataforma y además buscan completar su ecosistema para obtener visibilidad completa en la vida laboral de sus colaboradores. Es hora de ponerle un toque divertido a RH. Potentor es una plataforma que no solo usarás, ¡sino que amarás! Porque el trabajo debería ser simple y divertido, ¿verdad? Además, si pasamos tanto tiempo en el trabajo mejor hacerlo con una sonrisa. Agenda una demo Agenda una demo gratuita
Transformación Digital de la Gestión de Vacaciones Cómo Bell Flavors & Fragrances Optimizó la Experiencia de sus Empleados Segmento Alimentos, bebidas, productos de cuidado personal y del hogar Solución utilizada Vacaciones Sobre Bell Flavors & Fragrances… Destacada organización especializada en la creación de sabores y fragancias únicos y atractivos. Con una presencia global cuenta con instalaciones de producción y desarrollo en múltiples países: Alemania, EE.UU., México, Canadá, Brasil y China. La implementación del módulo de vacaciones de potentor ha revolucionado la forma en que nuestros colaboradores solicitan y planifican sus periodos de descanso. Ahora pueden completar una solicitud en minutos, y saber cuántos días tienen disponibles, lo cual es una gran ventaja. La problemática Hasta hace poco, el proceso de solicitud de vacaciones en Bell Flavors & Fragrances solía ser un procedimiento manual y prolongado. Los colaboradores se veían obligados a completar múltiples formularios físicos, lo cual en ocasiones derivaba en errores. Sumado a esto, el proceso resultaba lento, dificultando que los empleados planificaran sus periodos de descanso. La solución Con el propósito de resolver esta problemática, Bell Flavors & Fragrances implementó el módulo de vacaciones de nuestra completa herramienta de gestión de recursos humanos. Este módulo permite a los empleados solicitar sus vacaciones de manera digital, simplificando y agilizando todo el procedimiento. Los beneficios obtenidos La implementación de esta solución ha permitido a los colaboradores completar sus solicitudes de vacaciones en cuestión de minutos, y sus superiores pueden aprobarlas de manera remota. Dicha implementación ha sido un rotundo éxito entre los empleados de Bell Flavors & Fragrances. Los colaboradores valoran enormemente la facilidad y rapidez del nuevo proceso, lo que a su vez les brinda una mayor capacidad para planificar sus periodos de descanso. Además, disponen de un kardex que pueden consultar en cualquier momento, donde visualizan la cantidad de días de vacaciones disponibles y cuántos de esos días han sido disfrutados. El módulo de vacaciones ha propiciado mejoras notables en cuanto a la eficiencia temporal, el registro en tiempo real y la digitalización del proceso, así como la celeridad en las respuestas (autorizaciones) y la claridad de la información. Próximos retos Los próximos pasos a seguir incluyen la digitalización de firmas para incorporar firmas en formato digital, lo que permitirá continuar elevando la eficiencia y la fluidez del proceso. Es hora de ponerle un toque divertido a RH. Potentor es una plataforma que no solo usarás, ¡sino que amarás! Porque el trabajo debería ser simple y divertido, ¿verdad? Además, si pasamos tanto tiempo en el trabajo mejor hacerlo con una sonrisa. Agenda una demo Agenda una demo gratuita