Transformación Digital de la Gestión de Vacaciones

Cómo Bell Flavors & Fragrances Optimizó la Experiencia de sus Empleados

Segmento

Alimentos, bebidas, productos de cuidado personal y del hogar

Solución utilizada

Sobre Bell Flavors & Fragrances… 

Destacada organización especializada en la creación de sabores y fragancias únicos y atractivos. Con una presencia global cuenta con instalaciones de producción y desarrollo en múltiples países: Alemania, EE.UU., México, Canadá, Brasil y China.

La implementación del módulo de vacaciones de potentor ha revolucionado la forma en que nuestros colaboradores solicitan y planifican sus periodos de descanso. Ahora pueden completar una solicitud en minutos, y saber cuántos días tienen disponibles, lo cual es una gran ventaja.

La problemática 

Hasta hace poco, el proceso de solicitud de vacaciones en Bell Flavors & Fragrances solía ser un procedimiento manual y prolongado. Los colaboradores se veían obligados a completar múltiples formularios físicos, lo cual en ocasiones derivaba en errores. Sumado a esto, el proceso resultaba lento, dificultando que los empleados planificaran sus periodos de descanso.

La solución

Con el propósito de resolver esta problemática, Bell Flavors & Fragrances implementó el módulo de vacaciones de nuestra completa herramienta de gestión de recursos humanos. Este módulo permite a los empleados solicitar sus vacaciones de manera digital, simplificando y agilizando todo el procedimiento.

Los beneficios obtenidos

La implementación de esta solución ha permitido a los colaboradores completar sus solicitudes de vacaciones en cuestión de minutos, y sus superiores pueden aprobarlas de manera remota. Dicha implementación ha sido un rotundo éxito entre los empleados de Bell Flavors & Fragrances. Los colaboradores valoran enormemente la facilidad y rapidez del nuevo proceso, lo que a su vez les brinda una mayor capacidad para planificar sus periodos de descanso. Además, disponen de un kardex que pueden consultar en cualquier momento, donde visualizan la cantidad de días de vacaciones disponibles y cuántos de esos días han sido disfrutados.

El módulo de vacaciones ha propiciado mejoras notables en cuanto a la eficiencia temporal, el registro en tiempo real y la digitalización del proceso, así como la celeridad en las respuestas (autorizaciones) y la claridad de la información.

Próximos retos

Los próximos pasos a seguir incluyen la digitalización de firmas para incorporar firmas en formato digital, lo que permitirá continuar elevando la eficiencia y la fluidez del proceso.

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